Автомобильные перевозки грузов – прямая задача компании. Компания специализируется на перевозках автотранспортом по России и в регионах.

Для того, чтобы предоставить высокий уровень перевозки, “Звенигородская автобаза” предоставляет клиенту возможность выбора техники, которая включает в себя рефрижераторы, термобудки, тентованные грузовики, открытые бортовые машины.

• Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
• Выписка и обработка следующих путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
• Расчет начислений по заработной плате водителя;
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
• Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры;
• Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
• Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных запчастей и агрегатов;
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
• Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)

Срок внедрения – 2 месяца.

Количество одновременно работающих пользователей ПО – 8

В результате выполненного внедрения организация получила возможность:

Работы по адаптации типового решения

По итогам анализа бизнес-процессов (BPM) и требований предприятия был составлен план-график работ по внедрению «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Проф», согласно которому была проведена первоначальная настройка для начала ведения учёта, ввод начальных данных, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, была разработана дополнительная отчётность, а также выполнены работы по доработке следующих функций ПО:

• учет путевых листов (выписка и обработка путевых листов, загрузка данных из системы спутникового мониторинга);
• учет ГСМ (настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдач ГСМ, учет масел и технологических жидкостей);
• складской учет агрегатов (анализ остатков и оборотов агрегатов в разрезе складов организации, анализ агрегатов, установленных на ТС);
• учет рабочего времени водителей и кондукторов (расчет показателей для начисления заработной платы, формирование данных для табеля учета рабочего времени).

В ходе внедрения было проведено комплексное обучение пользователей работе с программой – от заполнения справочников до завершения периода и формирования отчётности.