Новое в редакции 11.3 конфигурации "Управление торговлей"

Ниже перечислены основные новации редакции 11.3. Подробное описание функциональных возможностей редакции 11.3 конфигурации "Управление торговлей" приведено в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/trade/.

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
• реализован обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ):
  • заказ и учёт контрольных (идентификационных) знаков;
  • маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
  • использование торгового оборудования;
  • пере маркировка товаров;
  • получение маркированной продукции;
  • отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
  • продажа маркированной продукции конечным покупателям;
  • возврат маркированной продукции клиентом;
  • возврат маркированной продукции поставщику;
  • списание испорченной маркированной продукции;
• расширены возможности работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
  • возврат алкогольной продукции поставщикам;
  • перемещения алкогольной продукции между собственными складами;
  • списание;
  • постановка на баланс в ЕГАИС;
  • запросы и корректировка остатков;
  • передача данных в ККМ-Offline.

Закупки

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• создан реестр документов закупки;
• усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок;
• различные варианты приёмки товаров;
• контроль процесса приёмки товаров на склад;
• переоформление накладных;
• оформление акта о расхождениях.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе: поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
• разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси".

Финансовый результат и контроллинг

Расширены возможности регистрации расходов, по-новому реализован партионный учёт:

• реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
• для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
  • по направлениям деятельности;
  • по организациям;
  • по временным периодам;
• представлена новая версия партионного учёта, основанная на изменённой структуре данных.

Порядок перехода на редакция 11.3 конфигурации "Управление торговлей"

Редакция 11.3 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление торговлей", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 11.3 выполняется обновлением конфигурации редакции 11.2 , при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для перехода на редакцию 11.3 необходимо установить версию не ниже 11.3.1 конфигурации "Управление торговлей".

Для работы редакции 11.3 конфигурации "Управление торговлей" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.8 и выше.

Версии 11.3.1 конфигурации и 8.3.8 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/; их также планируется опубликовать в составе октябрьского выпуска 1С:ИТС за 2016 год.

Для приобретения документации необходимо обратиться в ГК CiT.

Поддержка редакции 11.2

Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 11.3.

Пользователям конфигурации "Управление торговлей" рекомендуется перейти на редакцию 11.3.

Приложение. Функциональные возможности редакции 11.3 Конфигурации "Управление торговлей"

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми действиями по управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведётся с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учётом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням , контролировать соблюдение клиентом оговорённых сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведётся учёт плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчётов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам, а также ведение взаиморасчётов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме того, реализован упрощённый режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки:
конкурентов, субподрядчиков, влияющих лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме того, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учёта (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учёт продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнёров, о связях между партнёрами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и чёткой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает следующие возможности:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объёмами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приёма товаров от поставщиков, в том числе приёма на реализацию;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей складов в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товара);
• планирование закупок с учётом прогнозируемого уровня складских запасов и объёма зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надёжности, истории поставок , критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учёта. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять размещением товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу , автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек (например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада). При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объёме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учёте.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться собственными силами или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учётом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учётом грузоподъёмности транспортного средства.