автоматизация
1С:Бухгалтерия ПРОФ
Коллектив компании ООО "Комплекс-Ойл" более 10 лет успешно работает в сфере оптовой торговли нефтепродуктами. Сегодня в состав группы компаний входят:
- Управляющая компания (Москва)
- Оптовая торговая компания (Москва)
- Сеть из двенадцати АЗС, расположенных в Павлово-Посадском, Электрогорском, Орехово-Зуевском районах Московской области, в г. Балашиха и Железнодорожный, а также в Тверской области на трассе Москва-СПБ.
Мы о обратились в компанию ООО «Софт Сервис» за выполнением работ по автоматизации деятельности на базе ПП «1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза» 24 января 2013 года была произведена доставка, установка программы.
В результате работы в ООО "Комплекс-Ойл" автоматизировано 50 рабочих мест и создана единая автоматизированная информационная система. Благодаря внедрению программы «1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза» компания получила возможность эффективно осуществлять:
- Возможность документарного отражения в учетной программе всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
- Складской учет нефтепродуктов и товаров (по массе, объему и стоимости);
- Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
- Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по основной торговой деятельности;
- Учет прочих доходов и расходов;
- Учет оборота денежных средств в разной форме;
- Ведение информации о фактическом состоянии резервуарного парка.
Программный продукт «1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза» удобен в использовании.
За время сотрудничества с компанией «Софт Сервис» мы были полностью удовлетворены уровнем предоставляемого сервиса по внедрению и сопровождению программного продукта «1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза».Работа проведена оперативно и качественно.
Полученный результат от внедрения программы соответствует поставленным задачам. Данное решение мы бы порекомендовали своим коллегам для автоматизации бизнеса.
Оценки по результатам внедрения: Соответствие потребностям организации: 5Удобство работы с программой: 5
Качество работы партнера: 5
Сеть из двенадцати АЗС, расположенных в Павлово-Посадском, Электрогорском, Орехово-Зуевском районах Московской области, в г.г. Балашиха и Железнодорожный, а так же в Тверской области на трассе Москва-СПБ.
- Управление складскими запасами
- Резервирование ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Ценообразование, прайс-листы
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Комиссионная торговля
- Розничная торговля
- Распределительный центр
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с поставщиками
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
Механизм для отражения процессов, торговли по талонам, сбору данных по скидкам (реальной цене продажи).Механизм для отражения процессов хранения топлива и услуг с ним связанных.
Механизм начисления пени при задолженности о оплате
- документ "Установка премий контрагентов";
- обработка "Расчёт премий контрагентов" - создаёт документы "Зачёт задолженности";
- доработка печ. формы "Справка-уведомление" для отображения новых алгоритмов расчёта премий.
- документ "Установка кредитного овердрафта" + печ. форма;
- доработка "Отчёта по отгрузке" для отображения кредитного овердрафта;
- доработка обработки "Расчёт премий контрагентов" для учёта кредитного овердрафта;
- документ "Установка наценок по договорам";
- доработка движений документа "Розничная реализация" для увеличения цены продажи при обнаружении задолженности;
- отчёт для получения информации о рассчитанных наценках с дополнительной возможностью вывода печ. форм уведомлений (для контрагентов в этом отчёте). - документ "Установка пеней по договорам";
- обработка "Расчёт пеней контрагентов" - создаёт документы "Зачёт задолженности" по итогам периода (месяц);
- доработка "Отчёта по отгрузке" для отображения пеней;
- печ. форма уведомления с расчётом пеней.
- Печатные формы актов приема-передачи талонов.
- Печатная форма "Счет ЛИДИТ".
- В печатной форме сменного отчета на оборотной стороне в разделе «расшифровка реализации» реализация за наличный расчет должна идти двумя строками: по картам ЛНР и по цене стелы без скидок. Помимо этого должна отражаться информация о реализации с хранения без цены и количество топлива, реализованного клиентам – юридическим лицам.
- Дополнительный (3-ий) лист в сменном отчёт отображающий продажи по клиентам.
- Расчёт остатков топлива в резервуарах на конец смены в документе «Розничная реализация».
- Механизм расчета премий.
- Расшифровка документов оплаты из "Отчёта по отгрузке".
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- 1С: Бухгалтерия 7.7
- 1С: Бухгалтерия 1.6
- 1С: Бухгалтерия 2.0
- 1С: Торговля И Склад
- 1С: Зарплата и Кадры
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
В целях автоматизации оперативного учета на предприятии было принято решение об использовании программного продукта "1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, ред.2.0". Прикладное решение обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения складского учета, учета оборота денежных средств, учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами и др.С помощью программного продукта "1С-Рарус:АЗК+Нефтебаза, ред. 2.0" автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Ведение базы данных контрагентов, договоров, нефтепродуктов;
- Возможность документарного отражения в учетной программе всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
- Складской учет нефтепродуктов и товаров (по массе, объему и стоимости);
- Учет нефтепродуктов, принятых на хранение;
- Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по основной торговой деятельности;
- Учет прочих доходов и расходов;
- Учет оборота денежных средств в разной форме;
- Ведение информации о фактическом состоянии резервуарного парка.